IndustriasEducación
Cada postulante, respondido.
Admisión, matrícula y mensualidades, cuidando los datos de tus estudiantes.
Datos de menores con cuidado especial, según la Ley 21.719
MapRise implementa agentes de IA para institutos, colegios y centros de formación en Chile: postulantes atendidos a toda hora, entrevistas, matrícula, cobranza y reportes. Cada proceso parte asistido y sube de nivel cuando acierta.
El problema
Postulan de noche. Admisión responde al otro día.
En plena admisión, cada respuesta que tarda es un postulante que se matricula en otra parte.
Postulantes sin respuesta
Las mismas preguntas de aranceles, horarios y requisitos llegan por todos los canales, a toda hora.
Entrevistas coordinadas a mano
Cada entrevista o visita toma varios mensajes entre familias, postulantes y tu equipo.
Matrículas incompletas
Falta un certificado o una firma, y nadie hace seguimiento hasta que se acaba el plazo.
Mensualidades atrasadas
La cobranza se hace a fin de mes, apoderado por apoderado, con la incomodidad de siempre.
Datos de menores
Se matricula un postulante de 17 años. Se usa solo lo necesario.
Informes de salud y psicológicos, sin abrir.
Habla con el apoderado.
Él firma y entrega.
Revisa lo justo.
Completo y legible, nada más.
Deja fuera lo sensible.
Lo que pide criterio, a secretaría.
Mapea tus procesos
¿Cuánto sigue a mano? Márcalo y mira tu %.
Marca cómo lo hace hoy tu equipo.
- Responder a postulantes a toda hora
- Derivar becas y casos especiales
- Agendar entrevistas, visitas y pruebas
- Enviar aranceles y planes de pago
- Seguir postulaciones que quedaron a medias
- Pedir y revisar documentos de matrícula
- Cobrar aranceles y mensualidades
- Reporte semanal de admisión y cobranza
Hoy0%
Con MapRise81%
8 procesos suben de nivel.
Agendar diagnósticoEstimación: Manual 0, Asistido medio, Automático 1.
Agentes del rubro
Seis agentes. Cada uno, un proceso.
Lo que pide criterio queda Asistido: una persona aprueba.
Ver el catálogoRespondida a las 23:12
Llega a AutomáticoVer el agente
Martes 16:00 confirmada
Llega a AutomáticoVer el agente
Postulación retomada
Llega a AutomáticoVer el agente
Matrícula completa
Llega a AsistidoVer el agente
Pagada con el enlace
Llega a AutomáticoVer el agente
Enviado a dirección
Llega a AutomáticoVer el agente
Un día en el rubro
Un día de admisión. Sin la bandeja colapsada.
Cuatro momentos de un instituto en plena admisión, de las consultas de la noche a las cuotas de la tarde.
Consultas de la noche
Abre admisión. La bandeja de la noche está respondida.
23 respondidasConsultas de la noche
Agente de Atención 24/7Entrevistas
Un postulante pide entrevista. Queda agendada sin un llamado.
Martes 16:00Entrevista agendada
Agente de AgendamientoMatrícula
Llegan los documentos de un postulante de 17 años. El agente usa solo lo necesario.
2 de 3 listosCarpeta de matrícula
Agente de DocumentosMensualidades
Preguntas
Lo que preguntan en educación.
¿Tienes otra duda? Tráela al diagnóstico y la vemos con tu caso real.
Agendar diagnóstico¿Cómo cuidan los datos de estudiantes menores de edad?
Con cuidado especial, como pide la Ley 21.719 para los datos de niños, niñas y adolescentes: el agente usa solo lo necesario para admisión, matrícula y cobranza, conversa con el apoderado y no abre informes de salud, psicológicos ni socioeducativos. El acceso es restringido, cada acción queda registrada y tu institución decide qué se guarda y cuándo se elimina.
¿El agente decide quién queda admitido o quién recibe beca?
No. Responde, agenda, reúne documentos y ordena la información. Admisiones, becas, rebajas y casos especiales los decide siempre una persona de tu equipo.
¿Se conecta con mi sistema académico o de matrícula?
Si tu sistema tiene API o permite exportar e importar, el agente trabaja directo ahí. Si hoy usas planillas y formularios, partimos por ahí. No te pedimos cambiar de sistema.
¿Sirve para un centro de capacitación?
Sí. Responde por cursos y fechas, agenda inscripciones, pide los documentos de cada participante y sigue los pagos de empresas o personas. Cambia el vocabulario; los procesos son los mismos.
¿Cómo cobra mensualidades sin dañar la relación con las familias?
Tú defines el tono, las fechas y los medios de pago. El agente recuerda con amabilidad, registra las promesas y deja a tu equipo los casos que necesitan una conversación, como una repactación.
¿Cuánto demora ver el primer agente funcionando?
Como referencia, la respuesta a postulantes y la agenda de entrevistas quedan en piloto entre la segunda y la tercera semana. Conviene partir antes del peak de admisión; el plazo real te lo damos en el diagnóstico.
Diagnóstico sin costo
Más matrículas, menos bandeja.
Revisamos cómo respondes, agendas, matriculas y cobras, y te decimos qué subir primero cuidando los datos de tus estudiantes.
Piloto de 30 días, sobre tus sistemas. O escríbenos a maprisegrowth@gmail.com